レポート作成マニュアル
どんなレポートでも同じ、書くときの流れ。
1、準備
2、本論
3、結論
4、序論(結論の言い換え)
を順番にやっていく。よくわからない人は本論ステップ6のテンプレ化、またはレポートのルール・テンプレを見てから準備を。
*** 準備、「仮の書き出し」とテキスト書き込み ***
1、課題をよく確認し、「仮の書き出し」をメモやテキストの余白に書いてみる。あとで結論に使う。
課題が、xxについて述べよ。→仮の書き出し:xxとは(空白にしておく)である。
2、テキストを読む。課題の該当箇所・指定箇所だけを読む。テキストに書き込んで、疑問、課題の答えになりそうなところをマーク・書き込み、まとめられるところをまとめる。(書き込みには、消せるボールペンがおすすめ)テキストの読み方の工夫はこちらを参照。
*** 本論 ***
ブレスト、グルーピング、評価、サマライズ、ペアリング、テンプレ化、Why& So whatの7ステップ。
1、ブレスト(ブレインストーミング)。仮の書き出しを見ながら、テキストを読んで思ったこと、意見・要点をどんどん書き出す。
無地の紙を使用。箇条書きで、テキストの書き込みと新しい考えを書き出す。余白を使って整理、箇条書きした文を直していく。場合によっては絵や図を書く。文字は読めればOK、レイアウトは気にしない。
2、グルーピング。書き出した意見・要点を分類。
無地の紙を使用。分類して、同じ・似たものを近くにまとめて書き直したり、マーカーで色分けする。場合によっては大きめのポストイット使用すると効率がよい。
3、評価。仮の書き出しを見ながら、意見・要点を2−4つにまとめ、優先度の高いものを選ぶ。(3つが個人的にベスト)
項目を並べて眺める、似たものを1つにまとめられれば書き換えて少なくする。
課題やテキストと関連性が低いものは無視、色ペンなどでマークして除外しておく(一応保存)。
4、サマライズ。意見・要点のまとめを作る。理由・具体例をわける。
「まとめ」の文を作り出す。こうするべき(こうするのが必要)だ、こういうものだ、私はこういう考えで指導する、などの語尾に合わせる。まとめと混ざらないように、理由と具体例をわけておく。
5、ペアリング。仮の書き出しを見ながら、意見・要点のまとめ、理由・具体例を最低1つずつを、セットにする。なければ加える。
まとめに対して「理由・具体例」がないものには、どうしてそう言えるのか、1つの例 などを考えて付け加える。
逆に、具体的な点が書いてあるのに「まとめ・要点」がないものは、タイトルをつけるかのように考えて、まとめを付け加える。
6、テンプレ化。並べて、テンプレでつなぐ。
今までのものを1つにつなげると以下のようになる(あくまで1つの例)
(序論からのつなぎ)意見のまとめ1
1の理由
(つなぎ)意見のまとめ2
2の理由
2の具体例
(つなぎ)意見のまとめ3
3の具体例
まとめとまとめの「つなぎ」には、以下を利用する。
まず、また、そして
最初に、次に、最後に
1つめは、2つめは、3つめは
1番目は、2番目は、3番目は など。
7、Why & So What。掘り下げて論理を整理する。1つずつ「要点・まとめ」に対して、なぜ?他に例はない?かをもう一度考え、「理由・具体例」を整理して付け足す。または「理由・具体例」に対して、だからなんなんだろう?を考える。「要点・まとめ」に修正を加える。
次のように整理して、もう一度並べる。
意見のまとめ1(改)
1の理由A
1の具体例A
1の理由B
1の具体例B
*** 結論 ***
意見のまとめ1、まとめ2、まとめ3を並べてうまく共通していれば、そのことを1文にまとめる。共通していない場合、論理が整理されていない可能性がある。本論7に戻る。以下はテンプレ。
「このように(以上のように)、まとめ1、まとめ2、まとめ3、である。
全部のまとめ(1文で) であると私は考える。」
*** 序論 ***
結論をなるべく「言い換え」。全く同じでなければ良いので、思いつかなければ無理に言い換えない。
課題が「まとめ」のみの場合、話への導入は特に書く必要はない(近年〜とかで、この文章では〜、など)。
テーマが広い場合、話への導入として、自分が書いたテーマに絞った部分について説明する(私は〜の理由から◯◯に着目した、など)。
言い換えについてはこちら。また、書店で下の書籍を参考に。
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*** 最終調整 ***
調整して削る、付け足す。「言い換え」や「修飾除外」すればできる。
大幅に文字数が足りないときは理由や具体例を追加する。